Privacy Policy

Il Titolare del trattamento dei dati è Walter Peluso, C.F. PLSWTR99A14I754D, con sede in Via Monfalcone 16, 96100 Siracusa (SR). Per qualsiasi richiesta relativa ai tuoi dati puoi scrivere a notamenteassistenza@outlook.com.

Nell'ambito del servizio notaMente AI trattiamo:

• Dati dell'utente professionista (titolare dell'account): email, password (custodita in forma protetta tramite hashing), dati professionali e immagine della firma forniti volontariamente.
• Dati di pagamento: gestiti integralmente dal fornitore Stripe; non conserviamo i dati della tua carta.
• Contenuti clinici inseriti dall'utente: appunti di seduta, anagrafiche e note dei pazienti, documenti generati. Tali dati sono inseriti dal professionista, che ne è autonomo titolare nei confronti dei propri pazienti.
• Dati tecnici e di navigazione: dati di log e, previo consenso, statistiche di utilizzo (vedi Cookie Policy).

• Erogazione del servizio e gestione dell'account — esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR).
• Generazione assistita dei documenti tramite intelligenza artificiale — esecuzione del contratto.
• Gestione dei pagamenti e degli abbonamenti — esecuzione del contratto e obblighi di legge.
• Statistiche di utilizzo del sito — consenso dell'interessato (art. 6.1.a GDPR).
• Sicurezza, prevenzione abusi e adempimenti di legge — legittimo interesse / obbligo legale.

Rispetto ai dati dei propri pazienti, l'utente professionista agisce come autonomo Titolare del trattamento ed è tenuto a raccogliere le idonee basi giuridiche (es. consenso al trattamento dei dati relativi alla salute) e a fornire le opportune informative ai propri pazienti. notaMente AI agisce, per tali dati, in qualità di Responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR, secondo quanto disciplinato dall'Accordo sul Trattamento dei Dati (DPA).

Per erogare il servizio ci avvaliamo di fornitori selezionati che trattano i dati per nostro conto:

• Supabase — hosting del database e autenticazione.
• Vercel — hosting e distribuzione dell'applicazione (infrastruttura su cui operano il sito e l'area riservata).
• OpenAI — elaborazione dei testi tramite intelligenza artificiale per la generazione dei documenti. I contenuti inviati non vengono utilizzati per addestrare i modelli secondo le condizioni API in vigore.
• Stripe — gestione dei pagamenti e degli abbonamenti.
• Resend — invio delle email di servizio (conferma registrazione, recupero password, comunicazioni transazionali).
• Google Analytics — statistiche aggregate di utilizzo del sito (solo previo consenso, solo sulle pagine pubbliche).

Alcuni fornitori possono trattare dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo: in tali casi il trasferimento è garantito da Clausole Contrattuali Standard o altre garanzie adeguate ai sensi del Capo V del GDPR.

I dati sono conservati per il tempo necessario all'erogazione del servizio e finché l'account è attivo. In caso di eliminazione dell'account, i dati associati sono cancellati salvo gli obblighi di conservazione previsti dalla legge (es. fatturazione).

In qualità di interessato puoi esercitare i diritti di cui agli artt. 15–22 GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione) scrivendo a notamenteassistenza@outlook.com. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, l'autorità di controllo italiana in materia di privacy.

La presente informativa può essere aggiornata nel tempo. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento.